Office manažér/ka pre kanceláriu riaditeľa
Máš chuť pracovať v kreatívnom prostredí a byť súčasťou kolektívu, ktorý pracuje na zlepšovaní Bratislavy?
Sú Tvojimi prednosťami samostatnosť, chuť učiť sa nové veci, spoľahlivosť, dôslednosť, úsmev na tvári pri práci, dobrý time manažement a rád/a komunikuješ s ľuďmi? Pošli nám svoj životopis, možno hľadáme práve Teba!
Miesto práce
Ventúrska, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 300 EUR/mesiac
Uvedený ponúkaný plat je funkčný plat podľa zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, ktorý zohľadňuje priznanie príplatkov k tarifnému platu, najmä podľa schopností, výsledkov, rozsahu a kvality plnenia pracovných úloh úspešného uchádzača.
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Rámcová náplň práce:
- Komplexná podpora chodu kancelárie riaditeľa
- Spravovanie a organizovanie kalendára a podpora činností riaditeľa MIB – prijímanie návštev, príprava podkladov na rokovania, zabezpečovanie porád, tvorba zápisníc
- Interná komunikácia so zamestnancami a zastrešenie eventov – teambuildingy, školenia, verejné prerokovania
- Administratívna a ekonomická činnosť – vedenie pokladne, evidencia, tvorba a zverejňovanie objednávok, faktúr, dohôd, príprava podkladov na verejné obstarávanie, vedenie poštovej korešpondencie, evidencia dokumentov, spracovanie cestovných príkazov
- Podpora v zabezpečení chodu užívaných budov (facility manažmente)
- Komunikácia s externými dodávateľmi pri zabezpečovaní prevádzkovej agendy
Požiadavky na kandidátov/ky:
- Ukončené VŠ vzdelanie I stupňa a min. 1 rok odbornej praxe, prípadne ukončené stredoškolské vzdelanie a min. 3 roky odbornej praxe
- Prax vo verejnej správe výhodou
- Prehľad v oblasti samosprávy – inštitucionálne postavenie, kompetencie,
- Rozhodovacie procesy – výhodou
- Anglický jazyk, min. na úrovni B1 (bez potreby dokladovania certifikátom).
- Bezúhonnosť, schopnosť pracovať samostatne aj tímovo, precíznosť, zanietenosť pre témy Bratislavy.
- Znalosť práce s programami balíku Office365 výhodou
- Komunikatívnosť, samostatnosť, spoľahlivosť, precíznosť, flexibilita,
- Organizačné a riadiace schopnosti,
- Nadšenie pre oblasť verejnej správy, tvorby verejných politík, vyjednávania
Zamestnanecké výhody, benefity
- Peňažné benefity – osobné príplatky a odmeny, valorizácia , príspevok do DDS 2 – 3%
- Pružný pracovný čas
- Sociálna politika – príspevok na stravu formou UP stravovacej karty, alebo priamo hotovosť na osobný účet
- Multisport karta
- Príspevok na dopravu
- 2 dni v kalendárnom roku na regeneráciu pracovnej sily
- Zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec zákona
- Práca pre mesto
Informácie o výberovom konaní
Zoznam požadovaných dokladov a materiálov:
1. motivačný list
2. životopis
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk – Mierne pokročilý (B1)
Počet rokov praxe
3
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Schopnosť samostatne a zodpovedne riešiť zverenú agendu
- Tímový hráč/-ka so silnou orientáciou na dosiahnutie stanoveného cieľa
- Odolnosť voči stresu, dochvíľnosť, flexibilita
Životopis zasielať na: zuzana.mikusova@bcs.bratislava.sk