Office manager/ka pre MIB
Staň sa súčasťou MIB a postaraj sa o chod nášho úradu. Budeš mať na starosti každodenné administratívne maličkosti a ďalšie úlohy, ktorými budeš robiť z MIBu príjemné miesto na prácu.
Rámcová náplň práce:
1. Komplexná podpora chodu Kancelárie riaditeľa:
- Spravovanie a organizovanie kalendára a podpora činností riaditeľa MIB – prijímanie návštev, príprava podkladov na rokovania, zabezpečovanie porád, tvorba zápisníc,
- Interná komunikácia so zamestnancami a zastrešenie eventov – teambuildingy, školenia, verejné prerokovania,
- Podpora v personálnej agende – dochádzka, stravné a dohodárske výkazy, pracovné cesty,
- Administratívna a ekonomická činnosť – vedenie pokladne, evidencia, tvorba a zverejňovanie objednávok, faktúr, dohôd, príprava podkladov na verejné obstarávanie, vedenie poštovej korešpondencie, evidencia dokumentov,
- Podpora v zabezpečení chodu užívaných budov (facility manažment),
- Komunikácia s externými dodávateľmi pri zabezpečovaní prevádzkovej agendy.
2. Získavanie a spracúvanie informácií a vysvetlení pre verejnosť podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám, masmediálnu oblasť, zazmluvnených partnerov alebo iné inštitúcie
Zamestnanecké výhody a benefity
1. Peňažné benefity:
- osobné príplatky a odmeny, valorizácia,
- príspevok do DDS 2-3%.
2. Ďalšie benefity:
- pružný pracovný čas,
- možnosť využitia 2 dni Home office v týždni,
- sociálna politika: príspevok na stravovanie,
- Multisport karta,
- 2 dni v kalendárnom roku na regeneráciu pracovnej sily,
- zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec zákona,
- príspevok na dopravu.
3. Možnosť profesijného a odborného rastu (domáce a zahraničné konferencie a prednášky).
4. Školenia.
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Povinné požiadavky na vzdelanie, pracovné skúsenosti, schopnosti a odborné znalosti:
- Ukončené vysokoškolské vzdelanie I. stupňa (študijné zameranie: právo, verejná správa výhodou),
- Požadujeme minimálne 1 rok odbornej praxe,
- Prax vo verejnej správe výhodou,
- Prehľad v oblasti samosprávy – inštitucionálne postavenie, kompetencie,
rozhodovacie procesy – výhodou, - Anglický jazyk, min. na úrovni B1 (bez potreby dokladovania certifikátom),
- Bezúhonnosť, schopnosť pracovať samostatne aj tímovo, precíznosť, zanietenosť pre témy Bratislavy,
- Ovládanie PC na používateľskej úrovni, znalosť práce s programami balíku Office365 výhodou,
- Komunikatívnosť, asertívnosť, samostatnosť, spoľahlivosť, precíznosť, flexibilita,
odolnosť proti stresu, organizačné a riadiace schopnosti, koncepčné a analytické
myslenie, - Schopnosť efektívne riešiť problémové situácie, rozvinuté mäkké zručnosti,
komunikačné zručnosti, negociačné zručnosti, aktívne počúvanie, konštruktívna
spätná väzba, asertívna komunikácia, - Nadšenie pre oblasť verejnej správy, tvorby verejných politík, vyjednávania.
Miesto výkonu práce
Bratislava
Typ úväzku
Plný úväzok
Ponúkaný plat
1 200 EUR/mes.
Informácie o výberovom konaní
Zoznam požadovaných dokladov a materiálov:
- žiadosť o zaradenie do výberového konania (motivačný list),
- životopis (max. 4 normostrany),
- fotokópia dokladu o dosiahnutí vzdelania,
- údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov podľa zákona 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Žiadosť spolu s požadovanými prílohami doručte elektronicky najneskôr do 26.10.2023. Na osobné stretnutie si vyhradzujeme právo pozvať len vybraných kandidátov.