Office manager/ka pre MIB

Staň sa súčasťou MIB a postaraj sa o chod nášho úradu. Budeš mať na starosti každodenné administratívne maličkosti a ďalšie úlohy, ktorými budeš robiť z MIBu príjemné miesto na prácu.

Rámcová náplň práce:

1. Komplexná podpora chodu Kancelárie riaditeľa:

Spravovanie a organizovanie kalendára a podpora činností riaditeľa MIB – prijímanie návštev, príprava podkladov na rokovania, zabezpečovanie porád, tvorba zápisníc,
Interná komunikácia so zamestnancami a zastrešenie eventov – teambuildingy, školenia, verejné prerokovania,
Podpora v personálnej agende – dochádzka, stravné a dohodárske výkazy, pracovné cesty,
Administratívna a ekonomická činnosť – vedenie pokladne, evidencia, tvorba a zverejňovanie objednávok, faktúr, dohôd, príprava podkladov na verejné obstarávanie, vedenie poštovej korešpondencie, evidencia dokumentov,
Podpora v zabezpečení chodu užívaných budov (facility manažment),
Komunikácia s externými dodávateľmi pri zabezpečovaní prevádzkovej agendy.

2. Získavanie a spracúvanie informácií a vysvetlení pre verejnosť podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám, masmediálnu oblasť, zazmluvnených partnerov alebo iné inštitúcie

Prihlásiť sa

Zamestnanecké výhody a benefity

1. Peňažné benefity:

osobné príplatky a odmeny, valorizácia,
príspevok do DDS 2-3%.

2. Ďalšie benefity:

pružný pracovný čas,
možnosť využitia 2 dni Home office v týždni,
sociálna politika: príspevok na stravovanie,
Multisport karta,
2 dni v kalendárnom roku na regeneráciu pracovnej sily,
zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec zákona,
príspevok na dopravu.

3. Možnosť profesijného a odborného rastu (domáce a zahraničné konferencie a prednášky).

4. Školenia.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Povinné požiadavky na vzdelanie, pracovné skúsenosti, schopnosti a odborné znalosti:

Ukončené vysokoškolské vzdelanie I. stupňa (študijné zameranie: právo, verejná správa výhodou),
Požadujeme minimálne 1 rok odbornej praxe,
Prax vo verejnej správe výhodou,
Prehľad v oblasti samosprávy – inštitucionálne postavenie, kompetencie,
rozhodovacie procesy – výhodou,
Anglický jazyk, min. na úrovni B1 (bez potreby dokladovania certifikátom),
Bezúhonnosť, schopnosť pracovať samostatne aj tímovo, precíznosť, zanietenosť pre témy Bratislavy,
Ovládanie PC na používateľskej úrovni, znalosť práce s programami balíku Office365 výhodou,
Komunikatívnosť, asertívnosť, samostatnosť, spoľahlivosť, precíznosť, flexibilita,
odolnosť proti stresu, organizačné a riadiace schopnosti, koncepčné a analytické
myslenie,
Schopnosť efektívne riešiť problémové situácie, rozvinuté mäkké zručnosti,
komunikačné zručnosti, negociačné zručnosti, aktívne počúvanie, konštruktívna
spätná väzba, asertívna komunikácia,
Nadšenie pre oblasť verejnej správy, tvorby verejných politík, vyjednávania.

Miesto výkonu práce

Bratislava

Typ úväzku

Plný úväzok

Ponúkaný plat

1 200 EUR/mes.

Informácie o výberovom konaní

Zoznam požadovaných dokladov a materiálov:

žiadosť o zaradenie do výberového konania (motivačný list),
životopis (max. 4 normostrany),
fotokópia dokladu o dosiahnutí vzdelania,
údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov podľa zákona 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Žiadosť spolu s požadovanými prílohami doručte elektronicky najneskôr do 26.10.2023. Na osobné stretnutie si vyhradzujeme právo pozvať len vybraných kandidátov.