Office manager/managerka

Je organizovanie, práca s ľuďmi a time management tvojou silnou stránkou? Buď súčasťou kancelárie riaditeľa MIB a pomôž nám rásť.

Popis pracovných úloh

1. komplexná podpora chodu kancelárie riaditeľa

Spravovanie a organizovanie kalendára a podpora činností riaditeľa MIB – prijímanie návštev, príprava podkladov na rokovania, zabezpečovanie porád, tvorba zápisníc
Interná komunikácia so zamestnancami a zastrešenie eventov – teambuildingy, školenia, verejné prerokovania
Podpora v personálnej agende – dochádzka, stravné a dohodárske výkazy, pracovné cesty,
Administratívna a ekonomická činnosť – vedenie pokladne, evidencia, tvorba a zverejňovanie objednávok, faktúr, dohôd, príprava podkladov na verejné obstarávanie, vedenie poštovej korešpondencie, evidencia dokumentov,
Podpora v zabezpečení chodu užívaných budov (facility manažmente)
Komunikácia s externými dodávateľmi pri zabezpečovaní prevádzkovej agendy

2. Získavanie a spracúvanie informácií a vysvetlení pre verejnosť podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám, masmediálnu oblasť, zazmluvnených partnerov alebo iné inštitúcie

Prihlásiť sa

Zamestnanecké výhody a benefity

1. Peňažné benefity:

osobné príplatky a odmeny
príspevok do DDS 2-3%

2. Ďalšie benefity:

pružný pracovný čas
sociálna politika: príspevok na stravovanie formou stravovacej karty alebo poskytnutím finančného príspevku priamo na účet
Multisport karta
2 dni v kalendárnom roku na regeneráciu pracovnej sily
zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec zákona
príspevok na dopravu

3. Možnosť profesijného a odborného rastu (domáce a zahraničné konferencie a prednášky)

4. Školenia

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Povinné požiadavky na vzdelanie, pracovné skúsenosti, schopnosti a odborné znalosti:

Ukončené vysokoškolské vzdelanie I. stupňa (študijné zameranie: právo, verejná správa výhodou)
Požadujeme minimálne 1 rok odbornej praxe
Prax vo verejnej správe výhodou
Prehľad v oblasti samosprávy – inštitucionálne postavenie, kompetencie, rozhodovacie procesy – výhodou
Anglický jazyk, min. na úrovni B1 (bez potreby dokladovania certifikátom)
Bezúhonnosť, schopnosť pracovať samostatne aj tímovo, precíznosť, zanietenosť pre témy Bratislavy
Ovládanie PC na používateľskej úrovni, znalosť práce s programami balíku Office365 výhodou
Komunikatívnosť, asertívnosť, samostatnosť, spoľahlivosť, precíznosť, flexibilita, odolnosť proti stresu, organizačné a riadiace schopnosti, koncepčné a analytické myslenie
Schopnosť efektívne riešiť problémové situácie, rozvinuté mäkké zručnosti, komunikačné zručnosti, negociačné zručnosti, aktívne počúvanie, konštruktívna spätná väzba, asertívna komunikácia
Nadšenie pre oblasť verejnej správy, tvorby verejných politík, vyjednávania,

Miesto výkonu práce

Bratislava

Typ úväzku

Plný úväzok

Ponúkaný plat

Od 1 200 EUR/mes.

Tarifný plat: 802,00 € Uvedený ponúkaný plat je funkčný plat podľa zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, ktorý zohľadňuje priznanie príplatkov k tarifnému platu, najmä podľa schopností, výsledkov, rozsahu a kvality plnenia pracovných úloh úspešného uchádzača.

Informácie o výberovom konaní

Zoznam požadovaných dokladov a materiálov:

žiadosť o zaradenie do výberového konania (motivačný list)
životopis (max. 4 normostrany)
fotokópia dokladu o dosiahnutí vzdelania
údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov podľa zákona 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Žiadosť spolu s profesijným životopisom doručte elektronicky najneskôr do 25. mája 2022. Na osobné stretnutie si vyhradzujeme právo pozvať len vybraných kandidátov.